مراحل بستن سال مالی

  1. خانه
  2. chevron_right
  3. آموزش
  4. chevron_right
  5. مراحل بستن سال مالی

برای بستن سال مالی ابتدا باید به چند نکته توجه کرد :
 سندی بعد از تار یخی که سال مالی را میخواهید ببندید نخورده باشد .
برای چک کردن میتوانید از قسمت حسابدار ی، گزارشات حسابدار ی، دفتر روزنامه را باز کرده و تار یخ آخر ین سند را چک کنید
 انبار دارای موجودی منفی نباشد و یا مانده موجودی صحیح باشد .
ابتدا موجودی انبار را چک کرده کمتر از صفر نباشد. برای اینکار، کلید F4 را بزنید و یا گز ینه مشاهده انبار را از منوی انبار انتخاب کنید. سپس از
پنجره انتخاب انبار )در صورت داشتن چند انبار( انبار مورد نظر و یا تمام انبار ها را انتخاب کرده، سپس از پنجره بعد گز ینه “انتخاب گروه” را بزنید
و در انتها در پنجره آخر تمام موارد را انتخاب کنید. پنجره مشاهده انبار باز میشود شما میتوانید با تیک کردن روی گز ینه “کمتر از صفر” در پایین
پنجره سمت چپ، موجودی های کمتر از صفر که در انبار هست را مشاهده کنید و در صورت داشتن موجودی کمتر از صفر و یا عدم صحت
موجودی انبار، باید مراحل انبارگردانی که در صفحه ٢٣ توضیح داده شده انجام و موجودی انبار تعدیل شود
 اجناس موجود در انبار ارزش ر یالی داشته باشند و قیمتشان صفر نباشد .
بعد از چک کردن موجودیها برای مشاهده اینکه کالاهایی که در انبار موجود هست قیمت خر ید هم داشته باشند از همان پنجره مشاهده انبار ،
میتوانید با کلیک کردن روی ستون زرد رنگ قیمت خر ید ، انبار را براساس قیمت خر ید مرتب کرده و چک کنید کالاهای موجود، قیمت خر ید هم
داشته باشند. برای ثبت قیمت خر ید برای کالاهایی که قیمت خر ید ندارند میتوانید از منوی “انبار < ثبت انبار < تعر یف مشخصات” کالا را انتخاب
کرده و سپس با انتخاب کالا و زدن کلید اصلاح، قیمت خر ید را در قسمت اطلاعات عمومی کالا وارد کنید. همچنین میتوانید با زدن کلید میانبر
CTRL+k ، کاردکس کالا را باز نموده و با زدن کلید F6 روی کالای مورد نظر ، داخل پنجره باز شده قیمت خر ید را وارد کنید .
 چک معوقه در سیستم نباشد اگر بود اصلاح و یا به سال بعد منتقل میشود .
برای اینکار میتوانید از منوی “چک و بانک < گزارشات چک و بانک < گزارش در یافت و پرداخت ها” استفاده کنید . در صورت وجود اینگونه چکها
پاس شدن یا برگشت و یا واگذار ی آن را ثبت کرده و اگر هیچکدام از این موارد در مورد چک اعمال نشده بود چک به سال بعد منتقل میشود .
 سند ارزش ر یالی موجودی کالای ابتدای دوره حتما مانند بقیه سندهای ابتدای دوره در سند افتتاحیه ثبت شده باشد .
این کار برای کسانی که تازه شروع به استفاده از برنامه کرده اند در صورت داشتن موجودی ابتدای دوره الزامی میباشد اما کسانی که دوره های
مالی قبل را طبق مراحل بستن حساب بسته اند ارزش ر یالی خودکار به سند افتتاحییه اضافه شده و احتیاجی به این کار نیست . ارزش ر یالی
موجودی ابتدای دوره را میتوانید از منوی “انبار < ثبت انبار < ثبت موجودی اولیه انبار”، مشاهده و به سند افتتاحییه اضافه نمایید. بدین صورت
که سند افتتاحییه را به حالت اصلاح باز کرده و موجودی ابتدای دوره را به اندازه ارزش ر یالی موجودی بدهکار و سرمایه کنترلی را بستانکار ثبت
نمایید .
 حسابها گردش مناسب داشته باشند .
برای این منظور از منوی “حسابداری < گزارشات حسابداری> با استفاده از یکی از ترازها )تراز چهار ستونی کل( ، تراز ی گرفته و چک کنید که حسابها
گردش مناسب داشته باشند مثلا هزینه گردش بدهکار، درآمد بستانکار، خر ید بدهکار، فروش بستانکار و موجودی کالای ابتدای دوره بدهکار و
موجودی پایان دوره بستانکار باشند و در تراز گرفته شده برعکس نباشد.
 مانده حساب مشتریان و فروشندگاه صحیح وبا اشخاص چک شده باشد.
قبل از بستن سال مالی با فروشندگان خود تماس بگیرید و حساب خود را تیک کنید و درصورتی که اختلاف مانده دارید، سند اختلاف را در همین
دوره مالی ثبت کنید. همچنین برخی از مشتریان هنگام تسویه مبالغ خرد را پرداخت نمیکنند. برای این موضوع کلید F3 را در صفحه اصلی برنامه
بزنید، سپس روی گزینه ها پایین روی “دارای مانده” کلیک کنید سپس روی عنوان ستون “بدهکار” یا “بستانکار” کلیک کنید تا بر اساس مبالغ
فیلتر شود. بعد به اواسط صفحه بروید و کمتر مبالغ ومانده طرح خساب را بر اساس تشخیص مدیر مجموعه با زدن کلید اینتر و انتخاب گزینه
“تخفیف” صفر نمایید.
 سند ها بررسی شوند .
از کاربر ی مدیر نرم افزار وارد شده و از منوی “امکانات < بررسی اطلاعات” را انتخاب کرده و سپس یکبار آیتم ” ترمیم واگذار ی و وضعیت مدا رک
بانکی ” و یکبار ” بررسی اسناد ” ویکبار “بررسی اطلاعات خرید وفروش” را انتخاب کنید. بعد از اجرای هر دو آیتم در صورتی که سندها مشکلی
نداشته باشند نباید سندی باز شود در غیر اینصورت برای رفع مشکل با خدمات برنامه تماس بگیر ید.

0 0 رای ها
امتیازدهی به مقاله
اشتراک در
اطلاع از
0 نظرات
بازخورد (Feedback) های اینلاین
مشاهده همه دیدگاه ها
فهرست